IOC ve Tokyo 2020 Organizasyon Komitesi’nin, COVID-19 koşullarında Olimpiyat Oyunlarının güvenli bir ortamda gerçekleşmesini sağlamak için alınacak önlemleri ve uyulması gereken kuralları açıkladığı kılavuzu “The Playbook”un ikinci versiyonu yayımlandı.
Tokyo 2020’de Alınacak Covid-19 Önlemleri
Uluslararası Olimpiyat Komitesi (IOC) ve Tokyo 2020 Organizasyon Komitesi’nin, COVID-19 pandemi koşullarında Tokyo 2020 Olimpiyat Oyunları’nın sağlıklı ve güvenli bir ortamda gerçekleşmesini sağlamak için alınacak önlemleri ve uyulması gereken kuralları açıkladığı kılavuzu “The Playbook”un ikinci versiyonu bugün (28 Nisan 2021) yayımlandı.
IOC ve Tokyo 2020 Organizasyon Komitesi tarafından geliştirilen kılavuz, Dünya Sağlık Örgütü (WHO), Japonya Hükümeti, Tokyo Büyükşehir Yönetimi, dünyanın her yerinden bağımsız uzmanlar ve kuruluşları da içeren Paydaşlar Görev Gücü’nün kapsamlı çalışmasına dayanıyor.
Oyunlara hazırlıklarını sürdüren 206 ülkenin sporcuları, teknik ekipleri, idarecileri, uluslararası federasyonların görevlileri ve medya mensupları için riskin en düşük seviyede tutulması adına uymaları gereken kurallar ve alınan önlemleri de içeren tüm bilgiler Türkiye Milli Olimpiyat Komitesi (TMOK) tarafından aşağıdaki gibi özetlenmiştir.
İkinci versiyon ile duyurulan bilgiler “*” ile işaretlenmiştir.
Fiziksel Temas
- Fiziksel temas, sarılmak ve tokalaşmaktan kaçının.
- Sporcularla en az 2 metre ve diğer tüm görevlilerle en az 1 metre mesafede olun.
- Kalabalık ve kapalı alanlardan mümkün olduğunca uzak durun.
- Ulaşım için sadece organizasyon tarafından özel tahsis edilmiş araçları kullanın ve izniniz olmadıkça toplu taşıma sistemini kullanmayın.
Hijyen Kuralları
- Ellerinizi sık sık yıkayın ve el dezenfektanlarını kullanın.
- Kapalı bir alanda veya 2 metrelik mesafe içerisinde herhangi biri varsa maske takın.
- Kullandığınız maskeleri sık sık değiştirin, nemli ve sıcak havaları göz önünde bulundurarak yanınızda yedek maskeler taşıyın.
- Öksürmek istediğinizde maskenizi, mendilinizi veya dirseğinizin iç tarafını kullanın.
- Sporcuları sadece alkışlayarak destekleyin, tezahüratta bulunmayın.
- Hiçbir eşyanızı paylaşmayın ve eşyalarınızı sık sık dezenfekte edin.
- Her 30 dakikada bir bulunduğunuz kapalı alanı havalandırın.
- “Fitness Center’da antrenman yaparken maske takın.
- *Maskeniz takılıyken nefes almakta zorlanırsanız, dışarıya çıkın ve maskenizi yalnızca en az 2 metre mesafe uzaklıkta kimse olmaması durumunda çıkarın.
Seyahatiniz Boyunca Bilmeniz ve Uymanız Gereken Kurallar
Seyahatten Önce
- COVID-19 süreciyle ilgili tüm konularda, bağlı olduğunuz yetkili kurum (Milli Olimpiyat Komitesi, Uluslararası Federasyon veya medya kuruluşları) tarafından belirlenmiş COVID-19 Liaison Officer (CLO) İrtibat Görevlisi’ne bilgi verin.
- CLO aynı zamanda IOC ve Tokyo 2020 Organizasyon Komitesi ve Japon sağlık kurumları için de irtibat kurulacak kişi rolünde olacak ve kurallara uymanızı sağlayacaktır.
- Japonya’daki tüm seyahat döneminizi kapsayan, olası bir pozitif tanıda Japonya’da kalarak tıbbi tedavi görmenize ve gerektiğinde ülkeye geri dönüş yapmanıza imkân sağlayan sağlık sigortasına sahip olduğunuzdan emin olun.
- Japonya’ya geliş tarihinizden önce “Contact Confirming App” (COCOA) ve “Health Reporting” uygulamalarını telefonunuza indirin.
- COCOA uygulmasını indirmek için linkler:
- iOS – https://apps.apple.com/ch/app/cocoa-covid-19-contact-app/id1516764458?l=en Android -https://play.google.com/store/apps/details?id=jp.go.mhlw.covid19radar
- *Health Reporting uygulaması Haziran ayında tamamlanacaktır ve indirilebilecektir. Bu uygulama tamamlanmadan önce Japonya’ya seyahat edecek kişilerin özel bir anketi (Questionnaire web) doldurmaları gerekmektedir. Bu konu hakkında CLO’nuza bilgi verin.
- *Japonya’ya uçuşunuzdan önceki 96 saat içinde iki ayrı günde, iki defa Covid-19 testi yaptırın ve yalnızca her iki test sonucunuz da negatifse seyahat edin. Şu an için kabul edilen Covid-19 testleri gerçek zamanlı PCR, LAMP, TMA, TRC, NEAR ve CLEIA’dır. Test yaptırabileceğiniz hastanelerin listesi CLO’nuz aracılığıyla size bildirilecektir.
- Giriş yaptıktan sonraki 14 gün içinde yakın temasta olacağınız kişiler, bulunacağız tesisler ve konaklayacağınız yer gibi bilgileri içeren “Aktivite Planınızı” (Activity Plan) hazırlayın ve yanınızda bulundurun. Bu belgenin formatı yakında paylaşılacaktır.
- *Aktivite Planınızda bulunacak bilgiler şu şekildedir:
- Kişisel bilgileriniz (İsim-soyisim, pasaport numarası)
- Konaklayacağınız adres
- Ziyaret edeceğiniz tüm lokasyonlar (yarışma tesisleri ve sınırlı sayıda izin verilen yerler)
- Toplu taşıma (trenler) kullanmak zorundaysanız, tarihi-saat ve kullanma sebebiniz
- *COVID-19 İrtibat Görevliniz tarafından size verilecek “Written Pledge”i (Yazılı Güvence) yanınızda bulundurunuz. Bu belge Japonya’yı yapacağınız ziyaretin sorumluluğunu aldığınızı ve Playbook kurallarına harfiyen uyacağınızı belirtir.
Japonya’ya Girişte
- *Yanınızda bulundurmanız ve girişte yetkililere ibraz etmeniz gereken belgeler aşağıdadır:
- Akreditasyon kartınız ve pasaportunuz
- Uçuşunuzdan önceki 96 saat içinde iki ayrı günde, almış olduğunuz negatif iki test sonucunuz (basılı sertifika olarak)
- “Written Pledge” (Yazılı Güvence)
- “Questionnaire Web” QR Kodu
- Havalimanına girişte yapılacak yeni bir test için hazır olun ve test sonucunu belirlenen özel alanda bekleyin.
- *COCOA uygulamasını cep telefonunuzda aktif hale getirin. Bluetooth ve GPS özelliklerini açın.
- *Japonya Devleti yetkilileri tarafından alınan yeni karar neticesinde ülkeye giriş yaptıktan sonra ilk 3 gün karantina uygulaması yapılacaktır. Ancak antrenör, idareci ve sporcular her gün yapılacak testlerinin negatif olması ve Tokyo 2020 Organizasyonu’nun yapacağı denetimlere uymak koşuluyla sportif görevlerini yerine getirebilecekler.
- Havalimanında hızlıca hareket edin ve aktivitelerinizi minimumda tutun.
- Japonya’ya giriş yapmak için aşı olma zorunluluğu olmamakla birlikte, Oyunlarda yer alacak ve görev yapacak tüm kişilerin kendi ülkelerindeki aşı protokollerini takip ederek aşı olmaları tavsiye edilir.
Oyunlar Esnasında
- *Japonya’da kaldığınız süre boyunca vücut sıcaklığınızı bir termometre ile ölçün ve verileri günlük olarak “Health Reporting” uygulamasına girin. Bu bilgiler kişisel verileri koruma kanunu ile uyumlu olacak şekilde Japon sağlık kurumları, Tokyo 2020 ve CLO’nuz ile paylaşılacaktır.
- Japonya’da bulunduğunuz süre boyunca periyodik olarak yapılacak testler için hazırlıklı olun.
- Herhangi bir semptom göstermeniz durumunda öncelikle CLO’nuza bilgi verin.
- *Periyodik yapılacak testler öncelikle tükürük örneğinden antijen testi olarak uygulanacaktır. Bu testin pozitif veya belirsiz sonuçlanması durumunda aynı örnekten PCR testi yapılacaktır. Her test sonrası sonucun bildirilmesi için bir saat verilecektir. Bu saati geçtikten sonra herhangi bir bildirim yapılmazsa testiniz negatif sonuçlanmış anlamına gelecektir.
- *Belirlenen süre içerisinde bildirim yapılması durumunda ilgili kişiler Sporcu Köyü’nde bulunan COVID-19 Kliniğine giderek PCR testi yaptıracaklardır. 3-5 saat aralığında sonuç alınacaktır.
- Bu sonucunuzun da pozitif çıkması durumunda Japonya Sağlık Bakanlığı’nın belirlediği kurallar çerçevesinde izole edilmeniz (belirtilerin ağır olması durumunda hastanede) sağlanacaktır. Yarışmanız veya idari görevlerinizi sürdürmeniz mümkün olmayacaktır.
- *Sporcu Köyü dışında kalan kafile üyeleri için de yukarıdaki süreç aynı şekilde uygulanacaktır.
- *CLO’nuz, testi pozitif çıkan bir kişinin yakın temas halinde olduğu kişileri bilgilendirecek ve temaslı durumda olan bu kişiler yarışmaya devam etmeleri veya idari görevlerini sürdürmeleri için belirli bir süre boyunca yapılacak günlük test sonuçlarının negatif olması ve tıbbi muayenelerinin olumlu sonuçlanması gerekecektir.
- Japonya’da kaldığınız süre boyunca konakladığınız yerleşkeden çıkarak sadece resmi olarak belirlenmiş tesislere gidebilirsiniz.
- Yarışma tesislerine seyirci olarak giremez, Tokyo şehri içinde restoran ve mağazalara gidemez ve turistik amaçla hiçbir ziyarette bulunamazsınız.
- *Yemeğinizi Sporcu Köyü’nde yemek salonunda yemeniz gerekmektedir. Sporcu Köyü dışında kalan kafile üyeleri yemeklerini kaldıkları otelin restoranında veya oda servisini kullanarak odalarında yiyebileceklerdir.
- Yarışma tesislerine girerken ateş ölçümü sonucunuz 37.5 °C’in altında olmalıdır.
Japonya’dan Ayrılırken
- Gerekli olduğu durumlarda, ayrılmadan önce son bir kez Covid-19 testine girmeye hazır olun.
- Dönüş yapacağınız ülkede en son giriş koşullarını öğrenin.
Sporcular ve Kafileler için Önemli Hatırlatmalar
- *Antrenman, yarışma, yemek, içmek ve röportajlar dışında maskeler her zaman takılacaktır.
- Spor dalı ve yarışma programına bağlı olmak üzere sporcular en fazla 4 günde bir test olacaktır. Testler Olimpiyat Köyü’nde olacak ve önceden randevu alınarak yapılabilecektir.
- Testi pozitif çıkmış biriyle temaslı olduğunuz belirlendiğinde CLO’nuz tarafından test için çağrılacaksınız. Testiniz negatif çıkması durumunda yarışmaya devam edebileceksiniz.
- *Testi pozitif çıkan biriyle, kapalı bir alanda 15 dakikadan uzun süre, bir metre yakınlıkta ve maskesiz bulunmanız durumunda “temaslı” durumuna geçmiş olacaksınız.
- Yemek salonunda her zaman aynı grupla birlikte yemek yiyin ve diğer gruplarla aranızda en az 2 metre mesafeyi koruyun.
- Açılış ve Kapanış Törenlerinde uyulacak kurallar daha sonra açıklanacaktır.
Her bir spor dalı için özel olarak düzenlenecek ayrıntılı COVID-19 önlemlerini içeren kılavuzlar ve “Team Leaders Guide” (Takım Liderleri Rehberi) Mayıs ayında hazırlanacak ve TMOK tarafından paylaşılacaktır.
TMOK tarafından daha önce paylaşılmış olan “Period of Stay” kuralları gereği, kafilelerde yer alan sporcular ve teknik ekipleri ilk yarışma günlerinden en erken 5 gün önce Sporcu Köyü’ne girebilecek ve yarışmalarının bitimi sonrası en geç 2 gün içinde Sporcu Köyü’nden ayrılacaklardır.
TMOK web sitesinde bulunan “The Playbook” dokümanın Oyunlara katılacak tüm yetkililer tarafından tüm ayrıntılarıyla incelenmesi ve kurallara harfiyen uyulması çok büyük önem arz etmektedir.
IOC ve Tokyo 2020 Organizasyon Komitesi tarafından alınan tüm önlemler ve uyulması gereken kurallar riski en aza indirmek için belirlenmiştir. Kuralların ihlal edilmesi durumunda Oyunlardan diskalifiye edilebilir veya Japonya Devleti yasaları gereği yaptırımlara maruz kalabilirsiniz.
The Playbook Athletes and Officials’ın orijinal sürümüne ulaşmak için tıklayınız.
